Centro de Informática

Backup

A importância do Backup (Cópia de segurança)

 

O Backup é a política de segurança mais importante de seu sistema e a realização de backups regulares é um dos pontos chaves de uma política de segurança de dados que deve ser adotada pelos usuários de Informática. Muitos já passaram pela situação desesperadora de ter suas informações perdidas. Sem o backup, dificilmente recuperamos nosso trabalho por completo principalmente, em caso de perda dos dados do disco rígido. Tanto problemas físicos como problemas de software podem causar danos irreparáveis aos arquivos gravados na máquina do usuário. O backup deve ser feito regularmente, em várias mídias diferentes, bem acondicionadas, se possível, em lugares diferentes.

 

A frequência do backup é determinada pelo intervalo de tempo em que as informações são atualizadas e pela sua importância: diariamente, semanalmente ou mensalmente.

 

O que deve ser gravado em um backup? Todas as informações relevantes que estão armazenadas no computador do usuário tais como: documentos (textos, planilhas e apresentações), e-mails, listas de contatos e bookmarks, fotos e etc...

 

Como fazer o backup?

 

Isso irá depender da quantidade e complexidade dos dados. Em alguns casos apenas a cópia simples para a mídia/dispositivo de backup é suficiente. Mas existem aplicativos desenvolvidos especificamente para isso, como o Cobian Backup, Comodo Backup, Areca Backup e o programa para Backup e restauração do próprio MS Windows. Para o windows XP, você pode encontrar as instruções aqui e para o Windows 7 aqui.

 

O Centro de Informática sugere o Cobian Backup 10 como software de backup. O Cobian e suas instruções de instalação e configuração podem ser baixados nos seguintes links:
Software para a realização da cópia de segurança: http://download.eel.usp.br/Backup/cbSetup_10.exe
Manual de Instalação: http://download.eel.usp.br/Backup/INSTALACAO.pdf
Manual de Configuração: http://download.eel.usp.br/Backup/CONFIGURACAO.pdf

 

 

Devemos sempre lembrar que:

 

  • O disco rígido (HD) é um dos componentes mais sensíveis do computador, por isso, quando ocorrem quedas e/ou picos de energia elétrica ele pode ser danificado impedindo recuperação das informações;

  • Quando um programa qualquer é instalado em um computador, ele pode conter um vírus e modificar a estrutura de outros arquivos importantes. Essa alteração pode comprometer o bom funcionamento do computador, danificar arquivos existentes e provocar a perda de informações importantes;

  • Antes de instalar qualquer programa, faça um backup completo de suas informações importantes;

  • Acidentes físicos também podem ocorrer – o simples transporte do computador pode danificar o disco rígido.

  • Somente o próprio usuário pode fazer a atualização do backup, uma vez que somente ele tem controle das informações (arquivos) gravadas em seu computador.

 

 

Que tipo de mídia devemos usar para backup?

 

CD-R/RW, DVD-R/RW, pendrive (flashcard) ou um HD externo? Essa é uma pergunta difícil de ser respondida pois cada mídia tem sua limitação como vida útil, praticidade ou facilidade de uso, sensibilidade , fragilidade e, principalmente capacidade de armazenamento e custo. Os CD/DVD's RW são mais adequados para cópias atualizadas com menor frequência devido a sua baixa velocidade de gravação e fragilidade mecânica sensível a arranhões e quebra) e têm vida útil, armazenado em condições adequadas, em torno de 5 anos.

 

Já os pendrives ou flashcards (entre eles os SD cards, comuns em máquinas fotográficas) são indicados para cópias atualizadas com maior frequência lembrando que são mais sensíveis a eletricidade estática, descarga elétricas, perda, furto e contaminação por vírus. A vida útil de um pendrive, de qualidade, é estimada em cerca 100.000 ciclos (gravações) alguns podem durar 1.000.000 de ciclos segundo os fabricantes. Uma vantagem é a grande resistência a choques mecânicos (quedas).

 

Os HD's externos também são uma opção para que grava seus backups com certa frequência a vantagem dos HD's é a sua capacidade de armazenamento e velocidade de leitura/gravação, muito superiores ao Cd's/DVD's e pendrives de baixo custo. A desvantagem, como são dispositivos eletromecânicos são sensíveis a choques mecânicos, descargas e interrupções abruptas de energia e eletricidade estática.

De maneira geral as mídias que serão usadas para backup deverão ser tratadas e armazenadas com cuidado.